+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяКакКакую документацию сдают в архив при ликвидации

Какую документацию сдают в архив при ликвидации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Просмотр полной версии : Документы для архива elena. Работаю 3 года. Организация открыта с г. Директор требует,чтобы я за все годы сдала документы в архив с открытия я написала заявление об уходе. Должна ли я это делать?? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие.

В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу. К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа.

Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока. В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем.

Условия передачи документов в архив или иное специализированное учреждение Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности.

Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами. В последствие именно данный орган по аннулированию предприятия заключает договор с архивным центром, где прописывается отдельным пунктом, что финансовые затраты, связанные с подготовкой и последующим хранением документов, возлагает на себя ликвидируемая компания.

Вместе с тем, заключать соглашение не требуется источникам государственного комплектования, которыми чаще всего являются крупные ведомственные предприятия. Для выяснения, обладает ли компания подобным статусом, следует обратиться в соответствующий орган управления архивными делами.

На какие нюансы обратить внимание при аннулировании организации? При ликвидации компании необходимо учесть следующие немаловажные аспекты: ознакомиться с архивным учреждением посредством запросов в местную администрацию и до передачи документов в архив выяснить заранее предъявляемые к ним требования; продумать все пункты договора приема-передачи, зафиксировать обязательства всех сторон, проверить наличие дел и составить акт с указанием их количества, а также технического состояния; позаботиться об особо важных документах и передать их в специальные архивохранилища.

Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы. Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье.

Первый обязывает сдавать документы по завершении процедуры принудительной ликвидации. Второй — обязывает каждого руководителя сдавать документы в архив после прекращения хозяйственной деятельности.

Зачем сдают документы в архив? После завершения процедуры ликвидации юридического лица, когда у предпринимателя на руках уже есть Свидетельство, подтверждающее факт закрытия, печать он уничтожает, а все важные документы юридические и финансовые сдает в архив.

Это необходимо сделать по той причине, что позднее могут понадобиться сведения, зафиксированные в этих документах. Например: бывшему сотруднику нужна информацию о том, какую зарплату он получал; бывшему владельцу необходимо документально подтвердить тот факт, что он погасил все задолженности перед кредиторами; у сотрудников налоговой инспекции или внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы, касающиеся деятельности ликвидированного юридического лица, и ответы они также найдут в архивных документах.

С чего начинается эта процедура? Сдача документов в архив сопровождается заключением договора между ликвидатором или арбитражным управляющим и руководителем ведомства. В нем договоре прописываются условия и сроки хранения. Бывший глава компании является собственником этих бумаг, если он решит, что хранение осуществляется с нарушениями, он вправе через год забрать их из архива.

Заметим, такой договор непременно заключается между ликвидационной комиссией и руководителем архива в том случае, если компанию закрыли в принудительном порядке. Это правило распространяется на все подобные учреждения, вне зависимости от того, государственным является архив или частным.

Да и хранятся здесь документы не бесплатно. Данный вопрос ликвидатор или комиссия решают до того, как предприниматель принесет бумаги на хранение. Более того, согласно 62 статье ГК РФ, в ликвидационном балансе должна быть отдельная статья расходов перечисление средств архиву. Кто готовит документы? Подготовкой документов и сдачей их в архив занимаются разные люди в зависимости от того, как проводится процедура ликвидации: в добровольном порядке или принудительном.

В первом случае данная обязанность ложится на плечи ликвидатора и избранного члена ликвидационной комиссии. Во втором — указанные действия обязан выполнить конкурсный управляющий. У каждого из них есть обязательства как основные, так и дополнительные.

Кроме этого, придется провести экспертизу ценности, оформить бумаги надлежащим образом и составить опись. Экспертиза ценности представляет собой просмотр каждого листа сдаваемых документов. Оформить бумаги — значит, подшить, переплести, пронумеровать каждый лист, составить заверительный лист и внутреннюю опись.

Отдельно составляется опись к официальным бумагам длительного или временного хранения, а также тем, в которых содержатся сведения о личном составе компании. Этот процесс сложен, и его проведение лучше доверить сотрудникам архива или специальной архивной компании. Как долго хранятся документы? Все документы, предоставленные ликвидатором или конкурсным управляющим, распределяются по категориям и в зависимости от нее хранятся разное количество лет. Например: финансовые документы и бухотчетность хранятся как минимум 5 лет; те, что относятся к личному составу, — лет; по налоговой отчетности — не более 6 лет; по банкротству — не более 10 лет; по страховым выплатам — как минимум 5 лет.

Срок хранения утверждается на законодательном уровне и зависит от степени научной или информационной важности. Отдельную плату возьмут сотрудники архива или специальной компании за архивную обработку. Итак, по завершении добровольной или принудительной ликвидации организации все финансовые и иные документы, представляющие значимость, сдаются в архив. Эта обязанность возлагается на ликвидатора или конкурсного управляющего.

Они же подписывают договор с архивом, в котором указываются сроки и условия хранения. Документы предварительно проходят архивную обработку. От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство. Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание. Что делать с кадровыми документами при ликвидации организации Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить.

Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек. Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены.

Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки. В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным. С 1 июля новый ГОСТ. Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения. Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены.

Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Посмотрите видео по теме: Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение. Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом. С архивной организацией обязательно заключается письменный договор. В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама.

Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Прочитайте полезные статьи по теме: Ликвидация организации как одно из оснований увольнения На хранение в обязательном порядке передаются: документы постоянного вечного хранения; документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет; документы длительного до 10 лет хранения с неистекшим сроком.

Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории: Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках; Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ; Личные карточки форма Т-2 всех сотрудников, включая временных;; Личные дела всех уволенных сотрудников заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т.

Пункт 9. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества ликвидационной комиссии , согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив центр документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия. Эти основные положения, приведенные в разд. Из содержания п. Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует.

При этом мы должны руководствоваться п. В данном случае прежде всего мы должны определить, является ли наше ликвидируемое предприятие источником комплектования государственного архива. Это можно узнать у соответствующего органа управления архивным делом. Обычно госархив формируют крупные предприятия, действующие в системе федеральных министерств или ведомств.

Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов центров документов по личному составу. Они созданы в некоторых субъектах Российской Федерации.

Например, в Москве подобные архивы действуют на основании Постановления Правительства Москвы от Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде.

В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы. Итак, наиболее частой бывает ситуация, когда ликвидируется предприятие, которое ранее никогда не являлось источником комплектования государственного архива.

Порядок сдачи в архив кадровых документов

Уважаемые бухгалтера! Может кто-то сталкивался с проблемой архивирования док-ов при закрытии предприятия? Знаю, что зарплатные док. Каков порядок действий и к кому обращаться?

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать и документов Получатель документации Документы после ликвидации ООО . позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Какую ответственность несет отчим перед детьми.

При ликвидации ооо куда сдаются документы

Сообщений: Баллов: Регистрация: Очень-очень жду вашей подсказки!!!!!!! Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций. А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются. Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений, следует оговорить в локальном распорядительном документе организации. При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов приказах, распоряжениях и т. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист при его заполнении или внесении изменений [3] и запись об увольнении[4].

Какую документацию сдают в архив при ликвидации

Просмотр полной версии : Документы для архива elena. Работаю 3 года. Организация открыта с г. Директор требует,чтобы я за все годы сдала документы в архив с открытия я написала заявление об уходе.

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив.

Передача кадровых документов в гос.архив при ликвидации фирмы: какие передавать?

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:. Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам. Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация — это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного. Документы постоянного срока хранения то есть эти документы после закрытия или ликвидации организации руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ Государственный, городской или муниципальный архивы :.

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. При этом следует учитывать, что уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта РФ или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов. Дела, подлежащие уничтожению, после утверждения и согласования описей дел с архивным органом передаются на переработку утилизацию в специальные пункты вторсырья с оформлением приемо-сдаточной накладной, в которой указаны дата и вес бумажной макулатуры. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных. В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации.

Как действовать при ликвидации компании и спасет ли утеря частных коммерческих обществ его нет), государственный архив обязан.

Ликвидация предприятия самостоятельно Как закрыть ЧП. Пошаговый порядок Как отозвать заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше. Как это было.

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП?

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. Этим вопросам и посвящена данная статья.

Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив показал секреты хранилища документов
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. minggesucma1976

    Порядок сдачи в архив кадровых документов - Консультации юристов онлайн

  2. ercornala1972

    Порядок передачи документов в архив при ликвидации предприятия. фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации.

  3. topajage1979

    Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.